Die digitale Mandatsannahme für Kanzleien
- Digitale Mandatsannahme vom Erstkontakt bis zur Aktenanlage durch automatisierte KI-gestützte Prozesse
- Rückfragen, manuelle Erfassung und E-Mail-Pingpong mit Mandanten um bis zu 80% reduzieren
- Mehr Zeit für Sekretariat und Anwälte durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
Der Status-Quo der meisten Kanzleien
Viel händische Arbeit im Sekretariat und bei den Anwälten
Zeitintensives Nachfassen beim Mandanten, um Informationen zu vervollständigen
Unstrukturierte Mandanten E-Mails werden sortiert und ausgewertet
Wiederkehrende Arbeitsschritte werden immer wieder manuell erledigt
Akten werden aufwändig händisch angelegt
Unterschriften, Vollmachten, Fragebögen usw. müssen mühsam eingeholt werden
Täglicher Zeitverlust im Sekretariat und bei den Anwälten – Zeit, die für juristische Arbeit fehlt
Die zentrale Plattform für alle Mandatsanfragen
Das KANZLEIKI-Dashboard bündelt alle Anfragen und ermöglicht effiziente Bearbeitung durch Ihr gesamtes Team.
Zentrale Verwaltung
Sämtliche Mandatsanfragen werden gebündelt und können zentral und übersichtlich vom gesamten Team bearbeitet werden.
Strukturierte Datenerfassung
Relevante Angaben und Dokumente werden mithilfe digitaler Fragebögen vollständig und strukturiert erfasst.
Digitale Vollmachten
Vollmachten und Vergütungsvereinbarungen werden automatisch erstellt und können rechtssicher digital unterzeichnet werden.
Aktenanlage mit einem Klick
Alle erfassten Stammdaten, Informationen und Dokumente werden mit nur einem Klick direkt in Ihrer Kanzleisoftware angelegt.
Mobil nutzbar
Alle Mandatsanfragen im KANZLEIKI-Dashboard können jederzeit auch über das Smartphone eingesehen werden.
KI-gestützte Unterstützung
Ein KI-basierter Assistent unterstützt Sie bei wiederkehrenden Aufgaben wie Zusammenfassungen und Antwortvorschlägen.
Willkommen! Ich helfe Ihnen dabei, Ihr rechtliches Anliegen zu erfassen. Um welches Rechtsgebiet geht es?
Es geht um eine Kündigung durch meinen Arbeitgeber.
Verstanden, Arbeitsrecht - Kündigung. Wann haben Sie die Kündigung erhalten?
Hochmoderne Mandatsannahme direkt auf Ihrer Website
Unser Chatbot führt Mandanten strukturiert durch den Anfrageprozess und erfasst alle relevanten Informationen automatisch.
- Wandelt bis zu 5x mehr Website-Besucher in konkrete Anfragen um
- 24/7 erreichbar und unabhängig von Öffnungszeiten
- Erfasst das Anliegen und wichtige Informationen automatisiert
- Unterstützt das Sekretariat bei der schnellen Einordnung und Weiterbearbeitung
- Ermöglicht Upload von Dokumenten und fallbezogenen Angaben
- Macht die Qualität und Relevanz jeder Anfrage auf einen Blick sichtbar
- Übergibt jede Anfrage automatisiert in das KANZLEIKI-Dashboard
In nur 30 Minuten eingerichtet und einsatzbereit
Einrichtung & Integration
Der KANZLEIKI-Chatbot wird auf Ihrer Website implementiert.
Konfiguration & Schulung
Ihr Dashboard wird mit Ihren Dokumenten gefüttert und mit Ihrer Anwaltssoftware verbunden. Ihr Team erhält eine ausführliche Einführung.
Live & produktiv
Ab dem ersten Tag erfassen Sie Mandatsanfragen digital und strukturiert.
Sichern Sie sich jetzt einen unverbindlichen Demo-Termin und erfahren Sie, wie KANZLEIKI Ihre Mandatsannahme digitalisiert.
Demo-Call buchenHäufige Fragen zu KANZLEIKI
Was genau macht KANZLEIKI.DE?
Wir digitalisieren die Mandatsannahme in Rechtsanwaltskanzleien. Von der ersten Anfrage über die strukturierte Erfassung von Informationen und Dokumenten bis hin zur Aktenanlage direkt in der Anwaltssoftware werden wiederkehrende Schritte automatisiert.
Für welche Kanzleien ist die KI geeignet?
Unsere KI eignet sich für kleine und mittlere Kanzleien ebenso wie für größere Kanzleien, die ihre Mandatsannahme effizienter, strukturierter und weniger manuell gestalten möchten – unabhängig von Rechtsgebiet und Ausrichtung.
Müssen bestehende Kanzleiprozesse komplett umgestellt werden?
Nein. Unsere KI lässt sich in bestehende Abläufe integrieren. Vorhandene Dokumente, Textvorlagen, E-Mail-Muster und Arbeitsweisen können übernommen werden. Die Software vereinfacht bestehende Prozesse, statt sie zu ersetzen.
Wie hilft die KI dem Sekretariat konkret?
Das Sekretariat wird entlastet, da Rückfragen, manuelle Datenerfassung, E-Mail-Pingpong und das Hinterhertelefonieren entfallen. Anfragen kommen vollständig und strukturiert an und können schneller eingeordnet und weiterbearbeitet werden.
Welche Vorteile hat der Anwalt durch die KI?
Anwälte erhalten bereits vor dem Erstkontakt eine strukturierte Übersicht über das Anliegen, relevante Informationen und Dokumente. Dadurch können Erstgespräche effektiver geführt und Entscheidungen schneller getroffen werden.
Was unterscheidet den KANZLEIKI-Chatbot von einem klassischen Kontaktformular?
Unser KI-Chatbot erfasst das Anliegen automatisiert und stellt gezielt die Fragen, die für eine erste juristische Einschätzung relevant sind. Dadurch sind Anfragen deutlich vollständiger und aussagekräftiger als bei statischen Kontaktformularen.
Können Mandanten Dokumente direkt hochladen?
Ja. Mandanten können im Anfrageprozess relevante Unterlagen direkt hochladen und ergänzende Angaben machen. Die Dokumente stehen der Kanzlei unmittelbar im KANZLEIKI-Dashboard zur Verfügung.
Ist die Qualität einer Anfrage sofort erkennbar?
Ja. Durch die strukturierte Erfassung und Vorqualifizierung sind Inhalt, Relevanz, Fristen und grundsätzliche Mandatstauglichkeit bereits beim Eingang der Anfrage sichtbar.
Wie sieht es mit Datenschutz aus?
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt DSGVO- und berufsrechtskonform.
Ihre Ansprechpartner
Robin Albrecht
Co-Founder
Bereits seit 2020 unterstützt Robin Albrecht Steuer- und Rechtsanwaltskanzleien bei der Gewinnung qualifizierter Mitarbeiter. Mit seiner Recruiting-Agentur konnte er bereits über 200 Kanzleien in ganz Deutschland erfolgreich unterstützen. Diese langjährige Erfahrung aus der Zusammenarbeit mit zahlreichen Kanzleien bringt er nun auch in die Entwicklung von KANZLEIKI.DE ein.
Fabian
Co-Founder & Tech Lead
Yannic-Fabian ist IT-Experte mit langjähriger Erfahrung in einer renommierten Bank, wo er für technische Stabilität und innovative Lösungen sorgt. Seine Expertise in der Entwicklung komplexer Systeme und sein Verständnis für Sicherheitsanforderungen im regulierten Umfeld fließen direkt in die Entwicklung von KANZLEIKI.DE ein.
Bereit, Ihre Mandatsannahme zu digitalisieren?
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